Leitfaden: Worauf ihr bei der Auswahl eurer Hochzeitslocation wirklich achten müsst
Ihr sucht eine Hochzeitslocation in Bayern? Worauf ihr bei der Auswahl achten müsst!
Die Suche nach der passenden Location ist meistens der erste große Schritt bei der Hochzeitsplanung. Der Veranstaltungsort bestimmt den Stil des Fests, die Atmosphäre und den gesamten logistischen Rahmen.
Neben den offensichtlichen Punkten wie Mietpreis und Menüpreisen gibt es jedoch viele praktische Details, die den Ablauf eures großen Tages stark beeinflussen können. Als Hochzeitsplanerin in Bayern zeige ich euch in diesem Leitfaden, welche Kriterien wirklich zählen, welche Besonderheiten in unserer Region wichtig sind und bei welchen Warnzeichen ihr aufpassen solltet.
1. Atmosphärischer Raumschnitt und kurze Wege
Eine Location kann auf Fotos wunderschön wirken. Wie sich der Raum anfühlt, wenn eure Gäste dort feiern, steht jedoch auf einem anderen Blatt.
Die Raumgröße: Ein Raum für 150 Personen wirkt bei 70 Gästen schnell verloren. Umgekehrt wird es extrem eng und laut, wenn der Saal bis auf den letzten Stuhl vollgestellt ist.
Die Laufwege: Achtet darauf, wie weit die Wege zwischen dem Empfangsbereich, den Speisetischen und den Sanitäranlagen sind. Lange Wege unterbrechen immer wieder das Geschehen.
Bar und Tanzfläche in einem Raum: Dies ist einer der wichtigsten Punkte für eine mitreißende Party. Wenn sich die Bar in einem Nebenraum befindet, teilt sich eure Hochzeitsgesellschaft automatisch auf. Achtet darauf, dass Bar und Tanzfläche direkt beieinander liegen.
2. Anfahrt, Parkplätze und Erreichbarkeit mit dem Bus
Die schönste Location bringt wenig, wenn die Anreise für eure Gäste oder die beteiligten Dienstleister zur Herausforderung wird.
Parkmöglichkeiten vor Ort: Gibt es direkt an der Location ausreichend Parkplätze für alle Gäste, oder müssen lange Fußwege eingeplant werden?
Zufahrt für Busse und Shuttles: Falls ihr eure Gäste mit einem Reisebus oder Shuttle-Service transportieren möchtet, müsst ihr die Zufahrt prüfen. Kann ein großer Bus direkt vor dem Eingang halten, wenden und wieder abfahren? Bei engen Bergstraßen im Voralpenland oder historischen Torausfahrten ist das oft nicht möglich.
Anlieferung für Dienstleister: Auch Caterer, Floristen und Technikteams benötigen einfache Zufahrten und ebenerdige Wege zum Be- und Entladen.
3. Unterkünfte und Hotelkontingente für eure Gäste
Besonders bei Locations im Münchner Umland oder im Voralpenland reisen viele Gäste von weiter her an und benötigen eine Übernachtungsmöglichkeit.
Zimmer direkt in der Location: Verfügt die Location über eigene Hotelzimmer oder Chalets, damit ein Teil der Gesellschaft direkt vor Ort übernachten kann?
Hotels in der Umgebung: Wenn die eigene Bettenanzahl nicht ausreicht, sollten gute Hotels in maximal 10 bis 15 Minuten Entfernung liegen.
Abwicklung von Kontingenten: Fragt nach, ob ihr Zimmerkontingente für eure Gäste vorreservieren könnt. Klärt dabei genau ab, bis zu welchem Stichtag nicht abgerufene Zimmer kostenfrei verfallen.
4. Barrierefreiheit und Komfort für alle Generationen
Auf fast jeder Hochzeit nehmen ältere Familienmitglieder, Schwangere oder Gäste mit körperlichen Einschränkungen teil. Ein barrierefreier Ablauf sorgt dafür, dass sich alle rundum wohlfühlen.
Der Weg zu den Toiletten: Liegen die Sanitäranlagen im Erdgeschoss, oder sind sie nur über lange Treppen im Keller erreichbar? Gibt es einen Fahrstuhl oder ein behindertengerechtes WC?
Stufenfreie Zugänge: Können der Bereich für die Trauung, der Empfang und der Dinner-Saal ohne Stufen oder mit Rampen erreicht werden?
Ausreichend Sitzmöglichkeiten: Während eines langen Stehempfangs im Garten benötigen ältere Gäste bequeme Sitzgelegenheiten im Schatten.
5. Exklusivität auf dem Gelände
Viele Anwesen oder Hotels vermieten verschiedene Bereiche an unterschiedliche Gesellschaften gleichzeitig.
Frage an die Location: Werden am selben Tag weitere Hochzeiten oder Feiern auf dem Gelände veranstaltet?
Ungestörte Atmosphäre: Habt ihr und eure Gäste den Außenbereich und die Terrassen für euch allein? Ein ungestörter Rahmen ist entscheidend, damit ihr euch vollkommen wohlfühlt.
6. Ein gleichwertiger Plan B bei Regen
Ein Außenbereich mit Blick ins Grüne ist traumhaft. Das Wetter im bayerischen Voralpenland kann sich jedoch schnell ändern.
Die Ausweichmöglichkeit für die Trauung und den Empfang darf keine Notlösung sein. Der Innenraum sollte genauso schön und einladend wirken wie der Garten.
Wichtig ist auch die Frage, ob der Raum während des Fests aufwendig umgebaut werden müsste, während eure Gäste daneben stehen.
7. Sperrzeiten und Lautstärke
Dieser Punkt wird bei der ersten Besichtigung gerne vergessen.
Sperrstunde: Bis wie viel Uhr darf draußen Musik gespielt werden? Wann muss das Fest nach drinnen verlegt werden?
Lautstärkebegrenzung: Gibt es in den Räumen feste Lautstärkebegrenzer? Eine Musikanlage, die sich bei einer bestimmten Lautstärke automatisch abschaltet, kann die Partystimmung bremsen.
8. Besonderheiten bei der Locationsuche in Bayern und im Münchner Umland
Bayern bietet von idyllischen Seen bis hin zu Bergpanoramen fantastische Orte zum Heiraten. Die Nachfrage im Münchner Umland ist jedoch sehr hoch und bringt einige Besonderheiten mit sich:
Starnberger See, Tegernsee und Chiemsee
Beliebte Seegrundstücke sind sehr begehrt und erfordern oft eine sehr lange Vorlaufzeit bei der Buchung. Denkt hier auch an die angespannte Parksituation im Sommer und daran, ob ein Shuttle-Service für eure Gäste vom Hotel zur Location sinnvoll ist.
Das Voralpenland und Berghotels
Locations in den Bergen punkten mit einer einmaligen Aussicht. Prüft hier vorab die Anfahrt für Busse sowie Dienstleister. Klärt außerdem, wie lange draußen gefeiert werden darf, da der Schall in Tälern weit getragen wird.
Güter und Schlösser im Münchner Umland
Historische Gebäude bieten einen eleganten Rahmen. Manchmal gelten hier jedoch strenge Regeln bezüglich Denkmalschutz, was offenes Kerzenlicht oder feste Auf- und Abbauzeiten betrifft.
9. Warnzeichen: Bei diesen Punkten solltet ihr aufpassen
Es gibt ein paar Punkte bei der Besichtigung und Verhandlung, die euch vorsichtig stimmen sollten:
Kein schriftlicher Vertrag: Wenn eine Location keinen klaren Mietvertrag ausstellt, fehlt euch jegliche Absicherung. Ein professioneller Vertrag regelt Stornobedingungen, Haftung bei Schäden und Absicherungen bei Unfällen.
Fehlende Transparenz bei den Preisen: Wenn Nebenkosten wie Reinigung, Strom, Personalstunden nach 24 Uhr oder Tellergeld nicht von Anfang an offen aufgelistet werden, führt das später oft zu bösen Überraschungen.
Barzahlung ohne Beleg: Seriöse Anbieter arbeiten immer mit offiziellen Rechnungen und nachvollziehbaren Zahlungswegen. Verzichtet auf mündliche Absprachen ohne Beleg.
Unklare Regeln für externe Dienstleister: Reagiert die Location ausweichend bei der Frage, ob ihr eigene Dienstleister mitbringen dürft, solltet ihr genau nachfragen.
Unterstützung bei eurer Locationsuche in Bayern
Die Suche nach der perfekten Hochzeitslocation erfordert viel Recherche und das Prüfen vieler technischer wie organisatorischer Details.
Falls ihr euch diesen Aufwand sparen möchtet, übernehme ich das komplette Location-Scouting für euch:
- Ich erstelle eine maßgeschneiderte Vorauswahl von bis zu 20 Locations, die genau zu euren Vorstellungen passen.
- Ich hole alle Angebote und Verfügbarkeiten für euch ein und bereite die Informationen übersichtlich auf.
- Ich begleite euch zu den Besichtigungsterminen und unterstütze euch bei den Absprachen vor Ort.
Schaut gerne in unserer Galerie vorbei, um euch von vergangenen Hochzeitskonzepten inspirieren zu lassen.
Wenn ihr eure Traumlocation in Bayern entspannt finden möchtet, schreibt mir einfach über mein Kontaktformular für ein unverbindliches Erstgespräch.